Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert dich darüber, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, die wir während dieses Prozesses erfassen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist: Feral GmbH Skalitzer Str. 85-86 Treppenhaus B, 3. OG 10997 Berlin Handelsregisternummer: HRB 183693 B Registergericht: Charlottenburg, Berlin

Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie dein Name, deine Anschrift, Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten zu deinem spezifischen Werdegang usw., durch die eine Person mit angemessenem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (direkt oder indirekt) mit deiner realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung von Daten aus Bewerbungsunterlagen

Wenn du dich bei uns elektronisch bewirbst (d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular), erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vertragsvorbereitung.

Mit dem Absenden einer Bewerbung über unsere Karriere-Website bekundest du dein Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermittelst du personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche bzw. des Bewerbungsprozesses nutzen und speichern.

Im Rahmen dieses Prozesses werden insbesondere folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Darüber hinaus kannst du aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Anschrift etc. enthalten.

Nur autorisierte Mitarbeiter aus der Personalabteilung und/oder Personen, die direkt in den Bewerbungsprozess involviert sind, haben Zugriff auf deine Daten. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, auf die du dich beworben hast.

Deine Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form von sogenannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten für 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen und dich für andere interessante Vakanzen (z. B. Ausbildungsplätze oder Praktika) zu berücksichtigen. Durch die Annahme dieser Datenschutzerklärung willigst du in die weitere Speicherung deiner Daten sowie in die Aufnahme in unseren Talent Pool ein.

Solltest du im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot erhalten und annehmen, speichern wir die erhobenen Daten mindestens für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.de/impressum/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung basiert auf einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, hast du als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Insbesondere sind dies das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen.

Um deine Rechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsprozess verarbeiteten Daten geltend zu machen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess abzubilden. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch der Karriere-Website oder jede spätere Bewerbung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachte bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung [hier].

Influencer & Social Media Marketing Manager:in (w/m/d)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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