Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert dich darüber, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, die wir während dieses Prozesses erfassen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist: Feral GmbH Skalitzer Str. 85-86 Treppenhaus B, 3. OG 10997 Berlin Handelsregisternummer: HRB 183693 B Registergericht: Charlottenburg, Berlin
Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie dein Name, deine Anschrift, Telefonnummer und dein Geburtsdatum, aber auch Daten zu deinem spezifischen Werdegang usw., durch die eine Person mit angemessenem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (direkt oder indirekt) mit deiner realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung von Daten aus Bewerbungsunterlagen
Wenn du dich bei uns elektronisch bewirbst (d. h. per E-Mail oder über unser Online-Formular), erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vertragsvorbereitung.
Mit dem Absenden einer Bewerbung über unsere Karriere-Website bekundest du dein Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermittelst du personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Stellensuche bzw. des Bewerbungsprozesses nutzen und speichern.
Im Rahmen dieses Prozesses werden insbesondere folgende Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Darüber hinaus kannst du aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Anschrift etc. enthalten.
Nur autorisierte Mitarbeiter aus der Personalabteilung und/oder Personen, die direkt in den Bewerbungsprozess involviert sind, haben Zugriff auf deine Daten. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, auf die du dich beworben hast.
Deine Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form von sogenannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten für 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses zu speichern, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen und dich für andere interessante Vakanzen (z. B. Ausbildungsplätze oder Praktika) zu berücksichtigen. Durch die Annahme dieser Datenschutzerklärung willigst du in die weitere Speicherung deiner Daten sowie in die Aufnahme in unseren Talent Pool ein.
Solltest du im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot erhalten und annehmen, speichern wir die erhobenen Daten mindestens für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses.
Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.de/impressum/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung basiert auf einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.
Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, hast du als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Insbesondere sind dies das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie die Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen.
Um deine Rechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsprozess verarbeiteten Daten geltend zu machen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess abzubilden. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch der Karriere-Website oder jede spätere Bewerbung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachte bitte unsere allgemeine Datenschutzerklärung [hier].
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.